prêt-â-signer.comBarème kilométrique 2026 : le tableau et comment calculer vos indemnités
Un salarié utilise sa voiture personnelle pour le travail ? Le barème kilométrique fixe ce que vous pouvez lui rembourser sans charges sociales. Voici le tableau en vigueur et un exemple.
Le barème des voitures
Le barème publié en 2026 s'applique aux revenus de 2025. Il est inchangé depuis trois ans. Il dépend de la puissance fiscale (CV, sur la carte grise) et du nombre de kilomètres parcourus dans l'année. Dans le tableau, « d » est la distance en kilomètres.
| Puissance | Jusqu'à 5 000 km | De 5 001 à 20 000 km | Plus de 20 000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV et moins | d × 0,529 | (d × 0,316) + 1 065 | d × 0,370 |
| 4 CV | d × 0,606 | (d × 0,340) + 1 330 | d × 0,407 |
| 5 CV | d × 0,636 | (d × 0,357) + 1 395 | d × 0,427 |
| 6 CV | d × 0,665 | (d × 0,374) + 1 457 | d × 0,447 |
| 7 CV et plus | d × 0,697 | (d × 0,394) + 1 515 | d × 0,470 |
Voiture 100 % électrique : le barème est majoré d'environ 20 %. Par exemple, pour 5 CV jusqu'à 5 000 km, d × 0,763 au lieu de d × 0,636.
Exemple de calcul
Julien, salarié, fait 86 km avec sa voiture personnelle de 5 CV pour aller voir un client. Il a parcouru moins de 5 000 km pour son travail dans l'année.
86 × 0,636 = 54,70 € à rembourser, sans charges sociales pour l'entreprise ni impôt pour le salarié, dans la limite du barème.
Si le salarié dépasse 5 000 km professionnels dans l'année, on refait le calcul global avec la tranche suivante, et on rembourse la différence.
Ce que couvre le barème, et ce qu'il ne couvre pas
- Le barème couvre l'usure du véhicule, le carburant, l'entretien, les pneus et l'assurance.
- Les péages et le stationnement ne sont pas compris : ils se remboursent en plus, sur justificatif.
- Les trajets entre le domicile et le lieu de travail habituel ne sont pas des déplacements professionnels, sauf cas particuliers.
Les justificatifs à garder
Pour chaque déplacement : la date, le motif, le trajet et le nombre de kilomètres, ainsi que la copie de la carte grise (puissance fiscale). Sans ces éléments, l'URSSAF peut considérer le remboursement comme un salaire.
Le modèle « Note de frais », prêt à remplir
Remplissez-le en ligne : les calculs se font seuls, tout s'enregistre, et vous imprimez en A4 prêt à signer. Inclus dans l'abonnement, avec les 13 packs.
Questions fréquentes
Le barème 2026 vaut-il pour les trajets faits en 2026 ?
Le barème publié en 2026 s'applique aux revenus de 2025. Pour les trajets de 2026, on utilise en pratique le dernier barème publié, puis on vérifie s'il a changé lors de la publication suivante.
Peut-on rembourser plus que le barème ?
Oui, mais la part au-delà du barème devra être justifiée par des frais réels ; à défaut, elle est soumise aux cotisations comme un salaire.
Et pour un deux-roues ?
Il existe un barème spécifique pour les motos et les cyclomoteurs, avec des tranches de 3 000 et 6 000 km. Consultez le barème officiel sur impots.gouv.fr.
Informations générales à jour au 25 octobre 2026, données à titre indicatif. Votre convention collective peut prévoir des règles plus favorables. Pour une situation particulière, rapprochez-vous d'un professionnel du droit.